Отгрузка валом это как

Warning: Undefined array key "" in /var/www/u0600379/data/www/evakuatorinfo.ru/wp-content/themes/basicpro/inc/html-blocks.php on line 143

Как правильно планировать отгрузки?

В этой статье мы расскажем о том, как правильно организовать отгрузку товара со склада. Почему грамотная отгрузка выгодна, и как происходит сам процесс планирования и транспортировки.

Планирование отгрузки

Процесс отгрузки товара со склада требует точного расчета и верной организации. Каждый работник должен проявить внимание. Из-за отсутствия дисциплины могут возникнуть проблемы – перерасчеты, неточности, снижение качества. Они не только займут много времени, но и сил.

Предприятие, которое отправляет продукцию со склада, должно соблюдать ряд условий, чтобы процесс прошел не проблематично. Это напрямую зависит от качества товаров, их сохранности и безопасной транспортировки. Выделим следующие пункты, к которым нужно обратиться:

Только товары, соответствующие качеству и требованиям, могут участвовать в процессе отгрузки.
Упаковка осуществляется по стандартам. К ней можно отнести места хранения и маркировки товара.
Отгрузка каждого товара закрепляется на бумаге (упаковочном листе).
Количество товара устанавливается заранее.

Основные способы организации отгрузки со склада

Что нужно учитывать при организации отгрузки со склада:

Наличие площадей, соответствующих размерам продукции. Важно, чтобы все совпадало.
Наличие специального оборудования, подходящего для упаковки, грузоперевозки и погрузки.
Алгоритм и правильную структуру процесса. Четкий алгоритм – это результат без недочетов и проблем.
Нужно проверять качество товаров до и после произведенного процесса. В случае чего, клиенты потребуют доказательства. Нужно внимательно проверять товар, который предоставляется на отгрузку. Возможно, он уже был деформирован.
Наличие программ и технологий для удобного совершения отгрузки товара – с их помощью улучшается слежение за процессами управления предприятием.
Правила, закрепленные за каждым работником, который отвечает за отгрузку.
Наличие документов – речь идет о договоре поставки. Документ согласуется между двумя сторонами. Прописывается наименование, небольшое описание характеристики, установленные нормы. Обязательно указать единицу измерения товара, сроки и цены.

Также существуют виды отгрузок:

1. Отгрузка по штрих-коду товара

2. Отгрузка по специальному коду маркировки.

Преимущества и недостатки складской отгрузки

К преимуществам складской отгрузки можно отнести:

Правильный подбор габаритов при хранении и понимание характеристики товара.
Доставка напрямую к складу клиента.

Неверная организация может привести к порче и дефекту товаров, а также краже. Это плохо повлияет на стоимость перевозки. Из-за таких неточностей могут появиться лишние расходы.
Неправильное оформление документации приведет к разногласиям между сторонами или финансовому ущербу. Стоит понимать, что в разрешении проблемы поможет суд. Необходимо проверять все аспекты заранее и требовать полный пакет документов.

Последовательность планировки отгрузки

Как уже упоминалось, процесс отгрузки товара со склада заработает только в том случае, если каждый шаг и этап будет продуман до мельчайших подробностей. Разберем каждый из них:

1. Обработка заказов, сопоставление с количеством мест размещения.

2. Отбор товаров в соответствии с установленными правилами.

3. Перемещение товара в специальную зону, где осуществляется укомплектовка.

4. Процесс упаковки товара.

5. Закрепление упаковочных листов, согласование.

6. Упаковка грузовых мест, проверка на прочность, их маркировка.

7. Закрепление грузовых мест.

8. Перемещение в зону погрузки.

9. Процесс закрепляется в документах.

Помимо последовательности, важно учитывать правила процесса отгрузки товара со склада:

1. Соблюдать правила, установленные производителем.

2. Проверять места транспортировки товара.

3. Определять и проверять количество контейнеров или других мест хранения.

4. Оформлять необходимый пакет документов.

5. Процессом должно руководить установленное лицо.

6. Проверять информацию о товаре с указанными данными на бумагах.

Транспортировка товара со склада

Транспортировка товара со склада может осуществляться несколькими способами. Рассмотрим каждый из них:

С помощью автомобильного транспорта. Все зависит от характеристики грузов, способа выгрузки, условий перевозки, уровня сохранности, который должны предоставить. Какие-то товары требуют особого внимания. Например, продукция с небольшим сроком хранения или опасные вещества, требующие осторожности и аккуратности. Например, взрывоопасные вещества или электронные приборы.

К плюсам такого вида транспортировки можно отнести высокую скорость передвижения, транспортировку без лишних перемещений и небольших финансовых затрат. К минусам – плохое состояние дорог.

С помощью железнодорожного транспорта или авиационного. Здесь процесс требует больших затрат, в отличие от предыдущего варианта. В данной ситуации необходимо наличие документа, подтверждающего транспортировку таким путем. К плюсам можно отнести безопасность и сохранность перевозимого товара. К минусам – длительное время транспортировки.

Подведем итоги

Правильная планировка отгрузки товара со склада требует внимания. Этот сложный процесс должен проходить без перерасчетов и других временных и финансовых затрат. Надеемся, что наша статья была вам полезна в организации процесса транспортировки.Если вам интересен наш блог, вы можете прочитать о том, как правильно подобрать размер склада для вашей компании.

Источник

Отгрузка товара — это. Оформление отгрузочных документов

Отгрузка товара – это что такое? Когда между организациями подписывается договор о поставке продукции, то после того как она будет изготовлена, необходимо осуществить ее доставку. Поэтому, помимо самого договора и акта приема-передачи, понадобится еще оформление и других документов. В, частности, необходимо правильно оформить отгрузку. Подробно о том, что это – отгрузка товара, и, как ее правильно осуществить, будет рассказано в статье.

Что сказано в законе?

Как сказано в ГК РФ, а именно в ст. 506, согласно договору поставки, продавец-поставщик берет на себя обязательство в обусловленный срок доставить изготовленные им или закупленные товары покупателю.

В ст. 509 говорится, что поставку осуществляют путем отгрузки (или передачи) товаров покупателю или другому лицу. При этом другим лицом может быть тот, на кого стороны указали в договоре как на получателя.

Определение

Из этого следует, что отгрузка товара – это процесс, по передаче изготовленной продукции либо напрямую покупателю, либо перевозчику. Именно этот момент и является той отсечкой, после которой переходит право собственности от изготовителя (продавца) к приобретателю.

Это правило вытекает из ст. 223 ГК РФ, однако там присутствует оговорка о том, что стороны вольны договариваться, когда именно произойдет этот переход. Например, в момент передачи товара от перевозчика покупателю в каком-либо населенном пункте, откуда покупатель уже своим транспортом доставит товара на свой склад. Или же перевозчик довезет его до самого склада покупателя, и только там последний станет его собственником.

Почему это важно?

Фиксация момента перехода права собственности является очень важным пунктом договора реализации товара. Ведь в процессе транспортировки груз подвергается множеству различных рисков, таких как его утеря или порча, выход из строя отдельных деталей, повреждения, негативно влияющие на внешний вид изделия.

Поэтому необходимо заранее выяснить, на кого ложатся указанные риски, иными словами, кто будет за все это платить. По этой же причине необходимо правильное оформление отгрузочных документов. Ведь только имея их на руках, можно рассчитывать на возможность доказывания своей правоты в арбитражном суде. А, следовательно, и возместить убытки, которые могут быть нанесены при возникновении указанных негативных обстоятельств.

Договор и его предмет

Первым документом, с которого начинаются отношения с контрагентом, является договор поставки или договор реализации товара. В чем их отличие? Первый из них оформляется, когда продавец сам изготавливает продукцию, а второй, когда он ее перепродает. По своей сути поставка является разновидностью купли-продажи. О различии в оформлении документов на отгрузку в первом и во втором случае будет сказано ниже.

Что нужно предусмотреть в соглашении для того, чтобы успешно произвести и оформить отгрузку? Первым необходимым условием без которого в рассматриваемом случае договор считается незаключенным, является условие о его предмете – товаре. Описать его нужно достаточно подробно, так как эти данные обязательно понадобятся при заполнении отгрузочной документации, в частности для накладной на отгрузку товара.

Описание товара

Его наименование можно указать соответствующим:

Общероссийскому классификатору продукции;
ГОСтам;
техническим условиям, другим регламентам;
техпаспорту;
сертификату соответствия;
каталогам поставщиков.

Другим существенным условием, без указания которого нельзя сказать, что договор заключен, является указание на количество товара. Оно определяется или в единицах измерения, или же в денежном выражении. При этом количество товара обязательно согласовывается по каждому из наименований.

Другие важные параметры

Хотя их отсутствие в договоре изначально и не указывает на его недействительность как незаключенного, оно может впоследствии, при возникновении споров, стать препятствием в представлении доказательств в арбитражном суде. В отдельных случаях суд может признать такой договор незаключенным.

К ним относятся указания на:

ассортимент и комплектность;
срок поставки;
цену товара.

Если это договор поставки, то к нему, как правило, прикладывается спецификация. Это документ, в котором указывают наименование каждой из товарных позиций, количество и прочие характеристики.

Основные правила отгрузки

Чтобы обеспечить сохранность и качество поставляемого товара и создать условия для его своевременной приемки необходимо:

Строго соблюсти правила, предъявляемые к упаковке товара, ее маркировке и опломбированию отдельных мест.
Точно определить количество товара (его веса, мешков, связок, ящиков, пачек, кип).
Передать продукцию, которая по качеству и комплектности соответствует установленным требованиям.
Четко и правильно оформить документы, удостоверяющие качество и комплектность, отгрузочные и расчетные документы и проверить соответствие данных, указанных в документах, фактическим.
Передать документы принимающей стороне или выслать их, в зависимости от условий договоренности.
Соблюсти правила погрузки и крепления, действующие на транспорте.

Оформление отгрузки

Если товар отгружается в соответствии с договором поставки, то есть он изготовлен самим продавцом, то первым документом (если его приемка осуществляется на складе продавца) будет Акт приема-передачи. Он удостоверяет качество товара, его характеристики, количество, соответствующие указанным в договоре, и подписывается представителями обеих сторон, назначенными приказом.

Следующим документом будет описывающий упаковку товара упаковочный лист. В нем содержится перечень товаров, артикул или номер в каталоге, вес брутто и нетто, номер места. Он вкладывается вместе с товаром в коробку или ящик в двух экземплярах, а третий прилагается к сопроводительным документам.

Далее необходимо оформить такие документы, как:

накладная на получение товара по форме № ТОРГ-12;
счет-фактура или универсальный передаточный документ;
товарно-транспортная накладная №1-Т;
документ, удостоверяющий качество и комплектность, которым может быть удостоверение о качестве, сертификат, техпаспорт;
чек, подтверждающий оплату товара.

Нюансы в оформлении документов

В завершение изучения вопроса о том, что это – отгрузка товара, будут приведены некоторые важные нюансы оформления отгрузочной документации.

Как правило, бухгалтерия предприятия использует унифицированные документы, утвержденные Росстатом. Но сегодня из этого правила есть исключение. Если руководитель приказом утвердил для предприятия свои формы, в которых есть реквизиты, соответствующие требованиям Закона о бухучете, то можно использовать и их.

Что касается оплаты товара, если она производится путем наличных расчетов, то должна обязательно быть проведена с использованием кассового аппарата, в противном случае это будет являться нарушением закона.

В договоре поставки обычно прописываются условия, касающиеся перевозчика. В зависимости от этого транспорт может нанимать как продавец, так и покупатель. А также перевозка может осуществляться силами одного из партнеров.

В первом случае товарно-транспортная накладная выписывается компанией-перевозчиком, с которой подписывается соответствующий договор. Она выписывает доверенность своему водителю или экспедитору на получение груза.

Источник

Отгрузка маркированного товара со склада: что это такое и как она проходит — правила, порядок, регламент и инструкции

В этой статье мы разберем, что это такое – отгрузка товара и продукции со склада. Вообще транспортировка — это довольно кропотливый процесс, в который включается сразу несколько этапов. Одним из них становятся погрузочные работы, которые необходимо производить согласно законодательным актам и правилам, принятым на конкретном производстве. Давайте рассмотрим, как все сделать правильно, в нужном порядке и в соответствии с требованиями приказов.

Что говорит закон

Гражданский кодекс в ст. 506 разъясняет, что по договору, продавец обязуется доставить в указанный срок заказ гражданину или компании.

В ст. 509 прописывается, что поставку осуществляют путем передачи продукции покупающей стороне или любому другому лицу, указанному в качестве конечной точки.

Отгрузка товара со склада: что это значит

Из самого названия следует, что это процесс по отправке подготовленных изделий покупателю или перевозчику. Завершение этой процедуры — момент, когда право собственности переходит от продающего к приобретателю.

Это становится понятно из ст. 223 Гражданского кодекса. В ней утверждается, что стороны вольны договариваться так, как им удобно. Переход может происходить в момент:

передачи от поставщика лично в руки покупателю;
подвоза к определенной точке, откуда потом выгодоприобретатель будет забирать своим транспортом;
доставки к самому складу покупающего.

Собственник может измениться в любой из этих моментов в зависимости от того, что будет вписано в договор.

Можно сделать вывод, что это процесс, во время которого передается продукция и меняется владелец партии.

Вместе с товаром получателю доставляется акт приема-передачи. В нем всегда указано место отгрузки – это юридический адрес, на который необходимо прибыть курьеру или автомобилю, чтобы вручить проданное. Помимо этого, в документе прописываются все основные характеристики груза:

вес;
цвет;
маркировка;
количество;
качество;
другие признаки, которые были признаны важными.

Также в акте всегда есть артикул, список всего, что везут, способ упаковки и масса без тары. Оформляют его в 3 экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один везет водитель как сопроводительную документацию, остальные вкладывают в коробку.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Почему следует контролировать этот момент

День, когда право на собственность переходит от одной компании к другой, определяющий при реализации любых видов товаров.

Во время перевозки может произойти порча, кража, появиться дефекты. Эти риски тоже необходимо указывать в документах. Когда груз транспортируется, некоторые детали способны потеряться, сломаться, выйти из строя или утратить первоначальный внешний вид.

Это негативно сказывается на общей стоимости продукции, поэтому важно заранее оговорить это и прописать в бумагах. Так будет понятно, кто за это отвечает и кому придется оплачивать.

Следите, чтобы все было оформлено правильно. Если появятся разногласия со второй стороной договора, то можно отправиться в суд и предоставить документацию там. Корректно составленная и подписанная, она станет неопровержимым доказательством правоты и невиновности. Это реальный способ возместить понесенный ущерб.

Виды отгрузки товара

Обычно используются 3 основных разновидности:

Помарочный. Сканируется штрих-код на каждом изделии.
Отправка остатков по агрегированным коробам. Снимаются ШК, которые есть на транспортных коробках. При этом каждый экземпляр проверять не приходится.
По коду маркировки (КМ) с агрегацией в короба. В данном случае берется пустая тара и в нее складывается продукция, сканируют КМ на всех пачках.

Каждый из подвидов может быть достаточно быстрым, если пользоваться специальной техникой. Чтобы оптимизировать этот процесс, стоит обратиться к специалистам нашей компании «Клеверенс». Мы поможем подобрать ПО, которое обеспечит высокую скорость обработки заказов, в том числе и на отгрузку, учет хранящихся в складских помещениях продуктов и многое другое. Среди них – «Склад 15», в рамках которого доступны все 3 перечисленных выше типа.

Соглашение, предмет его заключения и нюансы

Это первый документ, с которого начинаются отношения между продающей и покупающей сторонами. Называться он может:

договором поставки;
реализации товара.

Разница между этими двумя видами заключается в том, что первый создают, если контрагент сам отправляет готовую продукцию, а второй в случае, если лишь перепродает изделия. По факту это разновидность купли-продажи.

Чтобы все прошло успешно, важно предусмотреть:

сам продукт – вписан корректно, со всеми опознавательными знаками;
прописаны вес, габариты, количество мест, комплектность, цена и срок, в который все должно быть перевезено;
к договору поставки прикладывается спецификация – бумага, в которой пишут все характеристики партии;
условия доставки – как, когда и кем будет перевозиться товар.

В упрощенном варианте обязательно указано:

дата и место заключения;
предмет сделки;
обязанности и права обеих сторон;
цена за единицу и общего объема;
реквизиты и юридические адреса продавца и покупателя.

Это универсальная бумага, в которую при необходимости можно добавлять разные нюансы, если они есть.

Ниже обычно пишут дополнительные условия:

когда и как будет переходить право собственности;
подробную информацию о доставке;
возможные риски и другие факторы.

Отдельным файлом создается спецификация, в которой указываются все количественные и качественные характеристики. Это проще, чем пытаться вместить все в договор. Особенно если фирмы сотрудничают постоянно, и каждый раз меняется размер партии, количество и наименования ассортимента.

Как производится описание товара перед отгрузкой продукции

Необходимо, чтобы продукт соответствовал:

всем ГОСТам, к которым он относится;
каталогам поставщиков, в которых числится;
общероссийскому классификатору;
ТУ или иным регламентам, по которым производился;
техническому паспорту;
сертификатам соответствия.

Также ключевое условие – указать количество. Оно должно быть определено в денежном выражении или в количественном. Причем согласовывается по каждому названию.

Иные параметры

Их наличие необязательно, без них договор не станет недействительным. Но если возникнут споры, то прописанные пункты в отличие от сказанных слов станут хорошими доказательствами в арбитражном суде.

наличие ассортимент;
комплект;
сроки, в которые необходимо все завершить;
стоимость единицы;
кем будет осуществляться доставка – транспортной компанией или продавцом.

Таким вкладышем может стать спецификация. Это отдельная бумага, в которой легко расписать все позиции, их особенности, сумма и прочее.

Порядок и правила процесса отгрузки товара со склада, документооборот

Чтобы создать все условия и обеспечить сохранность груза, организовать своевременную качественную приемку, следует:

строго соблюдать правила, которые предъявляются производителем к упаковке и маркировке;
проверять или проставлять пломбировку всех мест;
точно определять количество мешков, пакетов, коробок или иной тары;
передавать требуемый объем продукции, по комплектности и качеству соответствующий требованиям;
оформлять документы, по которым можно проверить отгружаемые изделия;
назначать руководителя, который будет осуществлять контроль отгрузки товара со склада;
проверять, насколько фактические данные соответствуют тем, которые указаны в бумажных;
передавать документацию принимающей стороне способом, который заранее был оговорен;
соблюдать условия, предъявляемые к погрузке и креплениям.

Нет ничего сложного в работе, которая будет производиться перед отправкой партии. Главное – предупредить сотрудников о том, что все следует выполнять в соответствии с нормами безопасности и договором, а также снабдить их современным оборудованием. Это поможет ускорить и упростить задачу.

Инструкция по отгрузке готовой продукции, товара со склада, образец

На каких правилах будет производиться погрузка и отправление, должно быть понятно всем участникам сделки – грузоотправителю, перевозчику и получателю.

Вот несколько требований, которые необходимо соблюдать:

промаркировать каждую единицу и партию, которые находятся в складских помещениях;
обязательно проверить характер перевозки и ее объем;
продумать, сколько единиц техники потребуется для выполнения задачи;
отправитель или транспортная компания обязуется в строго определенный день предоставить нужный тип ТС для осуществления перевозки;
изучить, соответствует ли предоставленное ТС всем санитарно-гигиеническим нормам;
процесс погрузки-разгрузки может контролировать не только перевозчик, но и заказчик;
перед отправкой проверяют подвижность состава;
каждый элемент обязательно сканируют, взвешивают и измеряют при необходимости;
заполняют бумаги, передают их по почте или в электронном виде.

Если на склад был принят товар ненадлежащего качества или не в том количестве, в котором должен быть, то возникает вопрос, что делать. Здесь важно правильно оформить сопроводительные документы:

Если во время приемки было выявлено, что вместо 30 экземпляров поступило всего 20 или 15, то ответственный сотрудник обязан сделать соответствующую отметку. Необходимо зачеркнуть напечатанный объем и вписать реальный. Если позиции вообще не пришли, то строчка просто вычеркивается. Кроме того, работник ставит свою подпись. То же самое дублируется в счет-фактуру. Когда принимается с участием водителя, то желательно, чтобы он тоже расписался.
Если это указано в приказе, то можно поступить иным образом. Когда специалист принимающей стороны понимает, что реальное количество расходится с указанным в бумагах, он может отказаться от принятия всей партии. В этом случае составляется акт по форме ТОРГ-2 и весь приход возвращается отправителю до выяснения причин происшествия и исправления недобора.

Важно, чтобы все коробки были правильно промаркированы и упакованы. Если получатель увидит вскрытую упаковку, то может не захотеть принимать весь объем. Причем необязательно, чтобы это было дефектом или прямо влияло на свойства товара. Просто это будет поводом предъявить претензию, ведь покупателю проще составить акт и не брать на себя ответственность за сохранность груза. Это правильнее, чем доказывать потом, что в таре не хватало определенного количества деталей или комплектующих, а пачка не была надежно опломбирована.

Также перед отправкой необходимо проверить, как соблюдались правила погрузки и надежность креплений. Это поможет обезопасить от лишних повреждений ассортимент.

Ошибок и помарок в сопроводительных документах тоже быть не должно. Все оформляется читаемым, а также собирается по накладной. Сотрудник, собирающий заказ, внимательно проверяет комплектность, число и качество отгружаемых изделий. Чтобы упростить задачу и избежать пересорта, ему стоит выдать ТСД, который поможет сканировать промаркированную продукцию и собирать ее согласно листу.

Источник